古时候，人们用按手印的方式表达自己对合约的认可。在如今，各类法律文件都要求本人签字来确定效力，如果是企业，还要在各种文件上盖上公司的公章。

那么，签名、盖章、按手印的区别和法律效力究竟如何，怎样使用才能避免纠纷与风险？

签字，顾名思义就是我们在各种协议、合同文书上签上自己姓名来表示认可，产生缔结合同的法律效力。同时，因为每个人的书写笔迹都有很大差异，签名也可以在以后的纠纷中成为证据来保障自己的权益。

云律通提示大家，在签名时需要注意以下三点：

① 在签名时，要使用与身份证件相同的名字。生活中，常见类似外号、乳名、曾用名等与身份证件不一致的称呼，但在法律文件中使用这些称呼可能会引起争议；

② 清晰地书写签名。 在签名时要注意笔画清晰流畅，易于辨认。一定要避免因为笔迹潦草导致不能辨认字迹的情况发生；

③ 签名用笔要使用黑色签字笔或者钢笔。避免使用马克笔、水彩笔等笔尖较软的笔，因为这些用笔无法反映书写人的笔力运用和细微笔画的书写习惯，在笔迹鉴定时无法进行认定。

盖章是意义重大企业行为，产生企业承担合同义务的法律效果，但是单独使用盖章存在很大风险。公章作为一个小物件，多少存在丢失或者盗用的可能，这种情况一旦发生，对企业可能是致命的风险。

举例而言，如果有人心怀不轨，盗取单位的空白盖章合同与人进行交易，造成对方权益受损并因此发生纠纷，一但对方有证据证明自己有充分的理由相信不法分子是代表企业进行交易的，那么企业就有承担责任的风险。

另外，云律通还要提示大家：在当下的立法规范中，对代表个人身份的“私章”的效力并没有明确统一的规定。因此，“私章”的法律效力是存在争议的，要谨慎使用私章取代签名。

指纹虽具有很高的辨识度，效力也与签名等同，但是实践活动中却很少单独使用按手印的方式来缔结合同，因为单凭手印我们很难确认当事人的态度。

设想一下，在你睡得正香的时候有人偷偷“拿”你的手按了印泥“画了押”，真的出现纠纷了双方又各执一词，那孰是孰非就说不清楚了。所以，按手印最好不要单独使用。

那么，法律文本如何“签署”，才能少纠纷呢？

我们首先要明确，不管采用签名、盖章和按指印中的哪种方式“签署”法律文本，目的只有两个：一是确认身份，二是判断意愿。

从这两点来说，签名和按手印相结合是最佳方式。通过手印确认本人身份，通过流畅自然的签名确认行为是自愿的，取二者之长而补其短。不过，笔迹鉴定技术日趋成熟，只签字也能确保两个目的都能实现了。

基于前面我们谈到的单独盖章行为的缺陷，一般在实务中，企业大多采用法定代表人签名和公章结合的方式来进行商业活动，这种方式也能很好的将法定代表人的个人行为签名和代表企业的签名区分开来。而实务中，个人名章一般只在涉及公司财务的文件上使用，以此避免不必要的纠纷发生。

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